Lider Wałecki

Wałcz, dnia 20.04.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wycenę organizacji wyjazdu studyjnego

Stowarzyszenie Lider Wałecki zwraca się z uprzejmą prośbą o wycenę organizacji wyjazdu studyjnego na obszarze funkcjonowania LGD Krzemienny Krąg w dniach 28 – 30.05.2015 r. dla 50 osób z terenu działania LGD Lider Wałecki.

Moduł wyjazdowy ma na celu pokazanie dobrych praktyk i działań, które są realizowane na terenie LGD Lider Wałecki, w tym celu zorganizowana zostanie konferencja. Wyjazd i spotkania mają na celu przedstawić zrealizowane projekty, pokazanie umiejętności pozyskiwania zasobów w swoim środowisku. Pozwolą na porównanie zdolności oceny skuteczności swoich działań w porównaniu z działaniami innych. Dobre praktyki – wizyty w środowiskach o podobnej wielkości, w których liderzy, animatorzy i instytucje pracują na rzecz rozwoju. W ramach wyjazdu zaplanowano także warsztaty rękodzielnicze, które będą doskonałą formą na integrację dwóch Lokalnych Grup Działania z różnych obszarów Polski.

Przedmiot zamówienia:

- organizacja dwóch noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych dla 50 osób,

- organizacja dla 50 osób pełnego wyżywienia w trakcie trwania pobytu:

• 2 śniadanie i 2 kolacja może być w formie szwedzkiego stołu,

• 3 obiady (w tym 1 na trasie) obejmujące 2 gorące dania (zupa, drugie danie + dodatki + surówka) z napojami (soki, woda, kawa, herbata) oraz deser,

• 3 przerwy kawowe, w tym: kawa, herbata, śmietanka do kawy, cukier, wyroby cukiernicze i ciastkarskie, woda, soki, serwetki, naczynia (filiżanki do kawy i herbaty, szklanki) i sztućce,

• wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka.

- transport uczestników:

• przewóz uczestników wyjazdu studyjnego na trasie Wałcz – Bałtów – Wałcz + dodatkowa ilość kilometrów podczas zwiedzania atrakcji turystycznych na obszarze funkcjonowania LGD Krzemienny Krąg,

• Składający zapytanie zakłada, że przybliżona długość trasy może ulec zmianie podczas realizacji ewentualnego zamówienia i dlatego ostateczne rozliczenie przewozu dokonane zostanie na podstawie długości faktycznie przejechanych kilometrów,

• wymagania odnośnie pojazdu: autokar przygotowany do transportu 50 osób, wyposażony w klimatyzację, ABS, ASR. Autokar musi posiadać niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne, musi być czysty i posiadać sprawną regulację foteli. Autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW,

• Wykonawca w ramach ceny jednostkowej za km ujmie także ewentualny koszt parkingów/płatnej strefy parkowania/opłaty drogowe.

- ubezpieczenie 50 uczestników podczas organizacji całego wyjazdu studyjnego,

- wynajem sali konferencyjnej wraz ze sprzętem audiowizualnym dostępna przez cały okres pobytu

- wynagrodzenia prowadzących szkolenia,

- zwiedzanie atrakcji turystycznych Krzemiennego Kręgu,

- materiały szkoleniowe i promocyjne dla 50 uczestników wyjazdu studyjnego,

- materiały na warsztaty z rękodzielnictwa dla 50 uczestników wyjazdu studyjnego.

Kryterium wyboru ceny:

Jedynym kryterium oceny ofert jest: Cena (wartość brutto). Odpowiedź na zapytanie ofertowe należy złożyć w Biurze Stowarzyszenia Lider Wałecki, ul. Dąbrowskiego 6, 78-600 Wałcz w nieprzekraczalnym terminie do 4 maja 2015 r.