Zaproszenie do składania ofert- letnie obozy
Zamówienie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej
Narodowa Strategia Spójności. Kapitał Ludzki. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych
Projekt: Nasza szansa na sukces
Wałcz, dnia 13.05.2013r.
Z A P R O S Z E N I E
DO ZŁOŻENIA OFERTY
ZAMAWIAJĄCY :
Stowarzyszenie „LIDER WAŁECKI”
reprezentowane przez :
p. Janusza Bartczak oraz p. Katarzynę Pierzchała
z.s. przy ul. Dąbrowskiego 6
78-600 Wałcz
Tel./fax ( 67 ) 258 02 41 w. 38
Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na :
Organizację letnich obozów językowo – rekreacyjnych - baza noclegowa
1. Przedmiot zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest wybór ośrodka w celu organizacji letniego obozu językowo – rekreacyjnego. Ośrodek musi zapewnić odpowiednie warunki pobytowe dla dzieci szkół podstawowych Gminy Wałcz oraz zapewnić możliwości organizacji czynnego i aktywnego kulturalnie wypoczynku.
Ilość uczestników :
a) liczba dzieci – 40
b) opiekunowie – 5
Wymagania Zamawiającego w zakresie spełniania warunków przez ośrodek :
1) Obiekt musi dysponować :
a) pokojami dla uczestników 2,3,4,5 osobowe z łazienkami,
b) pokojami dla opiekunów 2- osobowe z łazienkami
2) Obiekt musi spełniać wymogi i posiadać wymagane certyfikaty dotyczące :
a) bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej,
b) warunków higieniczno-sanitarnych,
c) ochrony środowiska ( do oferty należy załączyć wymagane aktualne certyfikaty lub zaświadczenia wydane przez odpowiednie państwowe organy ).
3) Ośrodek musi dysponować własną bazą rekreacyjno – wypoczynkową.
4) W pobliżu powinny znajdować się muzea, skanseny, teatr, kino itp.
5) Ośrodek musi zapewnić wyżywienie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa, drugie danie np. ziemniaki, mięso, surówka, kompot, kolacja ( w tym gorące danie). Posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego, być wykonane ze świeżych produktów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia.
2. Terminy pobytu :
14-21.07.2013r.
3. Dokumenty składające się na ofertę :
a) formularz ofertowy cenowy,
b) zdjęcia, kolorowy folder ośrodka,
c) certyfikaty lub zaświadczenia wydane przez państwowe organy dotyczące bezpieczeństwa ośrodka tj. bezpieczeństwa pożarowego, higieniczno – sanitarnego, bezpieczeństwa wewnętrznego,
d) opis pokoi dla dzieci, kadr zawierający wymiary pomieszczeń, wyposażenie, stan techniczny i sanitarny pomieszczeń ( w tym zdjęcia zwykłe ),
e) opis miejsca posadowienia ośrodka i krótki opis ciekawych miejsc do zwiedzania z podaniem odległości, istnienie w okolicy skansenów, kina, teatru, muzeum, itp..
4. Kryteria oceny ofert :
a) Cena pobytu ( nocleg, wyżywienie i inne koszty do poniesienia ) jednego uczestnika – 40 %
b) Warunki pobytowe ( pokoje : wyposażenie, czystość, powierzchnia pokoi, warunki terenowe ośrodka : bezpieczeństwo wewnętrzne, atrakcyjność terenu zewnętrznego ośrodka tj. boiska, place zabaw itp., ) – 20 %
c) Warunki żywieniowe ( kuchnia, stołówka ) – 20 %
d) Położenie ośrodka ( atrakcyjność położenia, miejsca ciekawe do zwiedzania, istnienie w okolicy skansenów, kina, teatru, muzeum, itp.. – 20 %
Ocena ofert będzie dokonana przez komisję na podstawie informacji zawartych w dokumentach załączonych do oferty.
Ocena ofert będzie dokonywana przez każdego z członków komisji samodzielnie w skali punktowej odpowiednio do kryteriów :
a) 0 – 40 pkt na zasadzie :
Cena = cena najniższa oferty : cena oferty badanej x 100 x 40%,
b) 0 – 20 pkt,
c) 0 – 20 pkt,
d) 0 – 20 pkt.
Oceną oferty będzie suma pkt. uzyskana od każdego z członków komisji za wszystkie kryteria. Np. przy składzie komisji 3 osobowej, oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 300 pkt.
5. Zawiadomienie o wyborze oferty lub ofert zostanie przekazane wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany do zawarcia umowy z Zamawiającym w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia o dokonanym wyborze oferty.
Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo dokonania wizytacji ośrodka w celu potwierdzenia warunków przedstawionych w ofercie.
7. Sposób i forma przygotowania i złożenia oferty :
1) oferta może być złożona e-mailem na adres : stowarzyszenielw@poczta.onet.pl lub na piśmie na adres, jak na wstępie,
2) cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty pobytu jednej osoby oraz wszystkich uczestników turnusu,
3) na ofertę składać się będzie :
a) formularz ofertowy,
b) oświadczenie wykonawcy, że zawarte w ofercie informacje są prawdziwe, a warunki ośrodka zapewnią odpowiednio wysoki poziom wypoczynku,
c) oświadczenia wykonawcy składającego ofertę,
4) koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wykonawca,
5) oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.
8. Kontakt:
Osobą do kontaktów z wykonawcami jest p. Halina Stachowiak Tel. 512312620, e-mail : stowarzyszenielw@poczta.onet.pl
9. Miejsce i termin składania ofert.
1. Oferty należy składać do dnia 28.05.2013 do godziny 10:00 w Biurze Stowarzyszenia Lider Wałecki przy ul. Dąbrowskiego 6, 78-600 Wałcz.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dni 28.05.2013 o godzinie 10:15 w biurze Stowarzyszenia Lider Wałecki, ul. Dąbrowskiego 6, 78-600 Wałcz